In Microsoft Excel bezieht sich Formatierung auf die Gestaltung von Daten, um sie übersichtlicher und ansprechender darzustellen. Sie finden Formatierungsoptionen im Reiter "Start" in den Bereichen "Schriftart", "Ausrichtung" und "Zahl". Excel bietet vielfältige Möglichkeiten zur Formatierung von Zellen, Texten und Zahlen. Durch Formatierung können Datensätze besser analysiert und die relevanten Informationen hervorgehoben werden.

Grundlegende Formatierungsfunktionen

Formatierung Beschreibung Beispiel
Schriftart ändern Auswahl verschiedener Schriftarten und Schriftgrößen Ändern Sie die Schriftart in Arial und die Schriftgröße auf 12.
Zellfarbe Hintergrundfarbe von Zellen ändern Färben Sie wichtige Zellen gelb.
Schriftfarbe Farbe des Texts ändern Ändern Sie die Schriftfarbe in Blau.
Rahmenlinien Hinzufügen von Rahmen um Zellen Fügen Sie einen dicken Rahmen um eine Tabelle hinzu.
Zahlenformate Formatieren von Zahlen (Währung, Prozent, Datum) Formatieren Sie Zahlen als Währung mit zwei Dezimalstellen.
Ausrichtung Ausrichtung des Inhalts innerhalb der Zelle (links, zentriert, rechts) Zentrieren Sie den Text in der Zelle.

Logische Formatierungskriterien

Kriterium Beschreibung Beispiel
Bedingte Formatierung Formatierung basierend auf bestimmten Bedingungen Markieren Sie alle Umsätze über 1000 € grün.
Datumsformate Anpassen der Darstellung von Datumsangaben Ändern Sie das Datumsformat in TT.MM.JJJJ.
Benutzerdefinierte Formate Erstellen eigener Formatvorlagen Erstellen Sie ein benutzerdefiniertes Zahlenformat für Telefonnummern.
Zellstile Verwenden vordefinierter Zellstile Wenden Sie den Zellstil "Überschrift 1" auf eine Zelle an.
Format übertragen Kopieren von Formatierungen auf andere Zellen Übertragen Sie die Formatierung einer Zelle auf eine ganze Spalte.

Spezielle Formatierungstechniken

Technik Beschreibung Beispiel
Bedingte Formatierung mit Formeln Verwendung von Formeln zur Festlegung von Formatierungsregeln Markieren Sie Zeilen, in denen der Umsatz niedriger ist als der Durchschnitt.
Ampelsymbole Verwenden von Symbolen zur visuellen Darstellung von Daten Zeigen Sie grüne, gelbe und rote Symbole basierend auf Umsatzzahlen.
Datenbalken Erstellen von Balkendiagrammen innerhalb von Zellen Zeigen Sie Datenbalken, um Umsatzzahlen visuell zu vergleichen.
Farbskalen Verwenden von Farbskalen zur Hervorhebung von Daten Verwenden Sie eine Farbskala, um die höchsten und niedrigsten Werte hervorzuheben.
Formatierung als Tabelle Schnelles Formatieren von Datenbereichen als Tabellen Formatieren Sie einen Datenbereich als Tabelle mit Streifen und Filtern.

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